协会规章制度

协会规章制度

在不断进步的时代，各种制度频频出现，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大家整理的协会规章制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

信息部规章制度

为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理，兹制定部门人员规章制度：

部门要求

各成员服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展，积极联系分会，充分发挥联络员的作用。

部门具体工作

　　一：每周部门例会与每2周分会大会

1.每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事先向部长或副部长书面请假。

2.每次例会必须考勤签到。

3.会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

4.在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同讨论解决。

5.遇紧急事件，可由部长或副部长临时召开部门会议与分会大会。

6.每次例会必须有专人做会议记录，详细记录会议议程，包括工作安排等。

二：各信息联络员处理好学习与工作的时间，提高工作效率，加强与分会之间的沟通与合作，及时传达有效信息至总会，发扬吃苦耐劳的精神。

部门入选条件

在每年招收新成员时，要本着新生负责的态度，严格考核、慎重选择，做到任人唯贤，不拘一格。

信息部各成员职责:

一、部长职责:

1、对心协总会负责，向总会汇报工作计划，工作总结及活动策划等;

2、协调内部工作，组织干事们做好各项工作

3、定时召开工作会议，向干事传达学院动态，开展好各项活动;

4、负责与其他部门之间的联系，使开展的活动有条不紊的进行。

二、副部长职责:

1、配合部长做好各项工作，与干事做好沟通;

2、教授干事工作实习，配合部长对其进行定期培训，为学院培养接班人；

3、负责协助部长进行部门内部的考核。

　　三、干事职责:

1、认真及时地完成上级分配的任务;

2、配合部长做好对新生力量的培养;

3、定期作自我工作安排计划。

部门内部管理模式

一、部门分组

信息组分为档案组和考勤组

信息组组长：袁皓哲

档案组组长：柏晓鹏组员：何娟

考勤组组长：张克柳

周报表组组长：陈琼珠组员：刘婷叶配

活动组组长：付亚莉组员：谢妙琼孙仕杰倪绣农

　　二、组内工作细则：

周报表组：每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。

档案组：①分会月总结收集②分会考核表统计③部门内部和分会的文件管理。

考勤组：①部门内部人员到位情况②分会人员到会情况③分会活动开展情况④部门请假条的收集。

活动组：①活动策划②准备工作和现场活动安排③活动具体流程安排④了解分会活动的开展情况⑤及时与各分会长联系。

协会所有的财产均为协会全体成员的共同所有，它必须用于服务本协会的会员，开展本社团的活动以及发展社团之所用。为加强本协会的财务管理，建立规范合理的财务管理方法，提供财务工作水平和财务使用的透明度。依据社团联合会及本协会原有相关文件规定先修订条例如下：

一、经费来源：

（一）会员缴纳的会费

（二）社会（主要是企业公司）赞助

（三）学校资助

（四）其他合法收入

二、经费使用

（一）本协会举办活动的费用

（二）本协会日常管理所需费用

（三）其他正当合理的开支

三、财务审批

本协会的财务使用实行严格的管理、分层逐级审批制

（一）各部门财务报销，必须持有相关的合法的正规国家统一发票，特殊情况应向理事会（董事长）通报后根据收据报账。发票和收据必须有经手人的签字，并注明相关时间、地点及使用事项。

（二）各部门经费使用必须首先经过部门负责人审批，报账时需负责人签字核实，最终上报理事会（董事长），经财务处报销。

（三）超过预算的经费报销，需事先向本部门负责人汇报，然后上报至理事会（董事长）。理事会审议后再经财务处核实报账。

四、财务（产）管理

（一）本协会财务使用需严格遵守相关的管理制度并有理事会及全体成员给予监督，做到经费使用合理，真实，透明；管理和监督要求严格执相关财务条列，按章办事。

（二）协会经费开支定期以公开形式向会员报告，并上报社联，再由社联向校团委老师汇报。

（三）所有部门在报账时，除出示相关发票及收据外，还需另附一分详细的经费使用明细表报财务处，接受理事会的监督核实。

（四）协会换届时，协会财务有本届财务负责人移交给新一届财务负责人，并出具年度财务清单。同时需在换届大会上做本届的财务汇报，向广大的会员说明协会财务使用状况。

（五）协会所有财产为协会集体公共所遇，任何人不的随意占有或挪用，一经发现将予以严惩。

（六）经费使用要从实际出发，讲求实效，力求节俭。并定期公布经费使用情况。

五、财务处职责：

（一）本协会财务以董事长为主的理事会处理相关事宜。

（二）财务处需严格把关各级部门的经费使用，严格控制经费使用范围，掌握开支情况，并及时的做出合理调整和调度。

（三）财务处需严格的审查各级部门的财务报告，真实无误的登记财务使用情况，并记录在册、存档。

（四）财务处财务人员，应大公无私，公平的对待各级部门的经费使用申请。不得出现提供虚假的财务报告、报假账，贪污、挪用公款等系列违规现象，一经发现，必将严惩。

为了你我能更好的修练跆拳道运动，与你共同享受成功的挑战，本着互尊、互敬、友爱的尚武精神，同时使自己得到更好的锻炼，请你遵守本协会的各项规章制度，争取做一名合格的，优秀的学员，本协会规章制度如下：

一：遵守跆拳道“以礼始，以礼终”的训练宗旨。

二：学员开始训练时，以端正姿势依次向教练、会长敬礼。最后学员间相互敬礼。

三：学员必须身着跆拳道服训练，并严格遵守训练时间，不许迟到、早退、旷课。

四：训练期间，不得打电话，听电话，同时注意语言文明。

五：注意场地卫生，训练期间不得抽烟、吃零食、乱扔果皮纸屑。

六：学员在训练过程中须自始至终保持精神饱满， ……此处隐藏11633个字……加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。

（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。

2．惩罚方面

（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。

（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。

（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。

（6）损害社协会名誉者扣20分每次。

六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）

1．奖励

（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励

2．惩罚

（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。

（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。

七、本部门成员需严格遵守本规章制度。

一章总则

一条协会的性质：广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会具体领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。

二条协会的宗旨：以球会友，促进团结，展现国球风采，丰富校园生活。

三条协会由全院志愿加入协会的乒乓球爱好者同组成。

四条本会坚决拥护和支持院团委管理的各项决定及工作安排,并积极予以执行。

五条本会的基本义务。

．积极组织开展乒乓球活动，筹办院内各类大小乒乓球比赛，组织会员参与各类活动、比赛。

．与其它高校的乒协开展交流活动，切磋球技，增进友谊，同提高。

．加强和完善本会的建设和管理，健全组织，有计划地扩大队伍，及时挖掘和培养乒乓球人才，使协会得到发展与壮大。

．组织会员认真学习乒乓球理论、知识，提高会员的综合水平。

二章组织结构及产生办法

一条协会每学期召开两次全体大会，听取审议常委会的学期工作报告，选举产生新一届委员会委员。

二条协会的领导机构是委员会，运行机构是各部门。

三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会；本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会；秘书长、副秘书长组成秘书处；会长要求对乒乓球有浓厚的兴趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在协会工作超过一以上，责任心强。

四条常委会的职能：负责协会基本方针的制定，负责协会的内部管理和大型活动的组织日常工作的领导，负责协会经费的管理，协调各部门的关系，协助各项活动的开展，评议由会员提出的奖惩建议，选派会员参加各类活动，召集主持社团内部全体会议，有权按规定解除委员职务。

五条常委的工作安排。

．会长是协会的最高负责人，全面负责协会工作；学期开始作一份工作计划，期末作一份总的工作总结；举行大型活动，会长具有最终决定权，活动计划须经会长同意，由委员会表决通过方可执行；对各部工作进行具体分工，协调各部之间的关系，促进各部的合作。

．副会长协助会长管理会内事务，对会长直接负责。

．秘书处对本处工作进行具体安排，协助会长做好内部工作，并向会长汇报工作情况，对会长直接负责。副秘书长协助秘书长管理和起草协会有关材料及整理档案等。秘书处对社团财务进行管理，做到帐务清晰。

六条常委会的任期

．会长任期为一，可连任，但连任不超过两次。

．其他常委任期为一，可连任。特殊情况也可以是一个学期。

七条各部门的组成与职能：常委会下设立外联部、宣传部、组织部、技术部、网络部五个部门为协会的运行机构。

．外联部：与学校各部门联系，保证日常工作及活动的正常进行，与社会各界尤其是企业单位联系赞助，解决协会资金问题。

．宣传部：负责协会对外形象设计，负责协会活动的校内宣传工作，积极扩大协会的影响力。

．组织部：负责组织协会的各项活动，维持活动纪律，对各部门工作进行监督。

．技术部：负责对会员的日常训练，组织会员学习乒乓球理论，提高会员球技与整体实力。技术部下设裁判组，负责各次比赛的裁判工作，以及日常裁判队伍的培训。，

一、开会及活动制度：

1、开会不得迟到早退,必须在规定时间内到达会场,如迟到次数过多，不予以提干。

2、协会成员不得利用职务之便破坏学校的规章制度,如有此类事件发生(包括被其他同学举报),.违纪会员将被退出协会。

3、未经协会允许,擅自举行活动或组织成员集会,扰乱学校秩序,产生不良影响的会员，请自动退出本协会。

4、协会领导成员一月开两次大会，对本月所举办的活动予以总结，并安排下月活动。

5、协会各项活动由主要领导人员商讨实施。

6、活动过程中，各干部、会员应积极主动配合工作，各尽其责，齐心协力，每个人都要有集体主义精神。

7、活动中，协会成员不得与相关活动单位人士发生矛盾，不得随意动用其物品，否则后果自负。

8、本协会财务一律公开。

9、经费来源：会费、社会赞助、捐赠以及院校拨款。

二、活动与任务

1、认真开展各项活动，结合会员自身兴趣特点，因材施教，使其学有所成，学有所乐。

2、积极组织参加文化艺术交流和演出比赛。

3、认真完成上级下达的活动任务。

4、开展校园文化活动或与其他兄弟院校、机关单位联合举办公益文化活动。

三、社员权利：

社员义务：

1、遵守协会章程

2、积极参加协会组织的教学演出活动，无故勿缺，有正当理由向社长或干部做出申请。

3、主动向协会提出工作意见和建议。

4、支持协会各项比赛。

5、宣传协会宗旨，维护协会声誉形象，不得做出有损协会形象的事。

6、社长保留罢免权。

7、新任社长从各负责人中选出，副社长从各部负责人中选出。社长拥有对工作不积极，能力不强的负责人的职务的罢免权。社员若有意参加负责人竞选，请交书面申请一份，内容必须包含个人简介、尽责宣言自己所竞选的职务。

8、协会会员有协会内选举与被选举权。

9、有参加协会一切活动的权利，条件限制时服从安排。

10、对协会工作进行监督和批评的权利。

11、入会自由以及书面申请退会。